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啥是會計原始憑證?每個月記賬“單據”到底是什么?
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請過代賬公司做賬的老板們都知道,代賬公司的會計每個月都會打電話向你要“單據”“憑證”。

這些“單據”準確的說叫做“原始憑證”,常見的有發票、送貨單、車票等等,是最初的記賬依據。

而代賬公司根據你提供的這些原始憑證,按照會計準則經過記錄、核算、匯總,每個月做成一本小冊子,這就成了記賬憑證↓

那么,究竟哪些票據算“原始憑證”?老板們平時應該收集哪些票據給代賬公司入賬呢?


 1 “小票”為什么不能入賬?

我們平時去超市買東西,去餐館吃飯,營業員會開具對應的小票給到顧客,這個能作為入賬的單據嗎?

不能!小票不是原始憑證,發票才是?。?!

不對呀,不是要最原始憑證嗎?人家都是先給小票,然后再根據小票去開的發票呀?而且小票上還有準確的時間、金額和明細!為什么小票就不能入賬了?

小票雖然是最先開具給客戶的交易憑證,但它上面少了一個最重要的信息:誰買的這些東西。

因此,小票不能作為原始憑證,由小票對應開具的發票才能入賬!現在稅局查發票查的嚴,有一些發票品名寫的比較籠統的,就要附上小票一起作為原始憑證。


 2 還有哪些單據可以作為入賬憑證?

發票可以作為入賬憑證,老板們都知道,可是很多地方不給開發票,就沒法入賬了嗎?

當 然 不 是,發票是我們最常見的原始憑證,但并不是只有發票才能入賬。

這些票據也是原始憑證:像是蓋有財政票據監制章的行政事業單位統一收據,醫院使用的專用收據等,都是可以入賬的;倉庫常用的物料領用單、入/出庫單等等,也都可以算是原始憑證。

但不論是哪種原始憑證,都必須具備:名稱;日期;填制單位名稱和填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;業務內容;數量、單價和金額。


 3 老板們平時要準備哪些票據給代賬公司?

>>與收入相關的票據

比如公司銷售物品,給客戶開的發票的記賬聯,以及對應的出庫單、送貨單。

>>與成本相關票據

比如公司購買原材料、運輸貨物等,取得發票的發票聯,以及對應的入庫單、供應商的送貨單。

>>銀行出具單據

銀行出具的單據也可以作為原始憑證。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。

>>日常開支發票

公司日常必要開支所取得的發票也可以入賬:如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。

>>重要的收據

最后,一些收據也可以入賬,如各類押金收據、 現金收款收據。

所以,老板們不用為了入賬而到處買發票,平時只要注意多收集這些單據,就不用為了抵費用而犯愁了!

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